Gestione automatizzata delle spese e dei costi di viaggio

Companyexpense semplifica la gestione delle spese e dei costi di viaggio per tutti i dipendenti aziendali. Un flusso completamente automatizzato e trasparente, per tenere tutto sotto controllo. In tal modo puoi dedicare il tuo tempo a cose più importanti.

G2 High Performer 2021
Companyexpense

 La gestione automatizzata delle spese è

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Efficiente

Lavoriamo per voi tramite un servizio automatizzato che riduce al minimo le attività amministrative, consentendo a tutti i dipendenti dell’azienda di risparmiare tempo ed energia.

Semplice

Contabilizza tutto con un unico servizio, direttamente
al momento dell’acquisto. Consente ai dipendenti
di operare nel modo giusto, semplifica la certificazione, tiene
conto delle norme ed esegue automaticamente la contabilità.

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Affidabile

Il controllo automatico riduce il rischio di errori e comportamenti fraudolenti. Assicurati che
i dipendenti rispettino la politica aziendale senza dover controllare tutto manualmente.

Tutto in un servizio

Gestione delle spese in base alle tue esigenze

Companyexpense approval
Companyexpense app
Companyexpense App
Companyexpense app
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Crea report di spese, acquisti con carta di credito, indennità di soggiorno, spese di rappresentanza e indennità di trasferta: tutto in un solo servizio.

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La gestione delle spese in mobilità! Riporta e certifica le spese e i costi di viaggio nell’app o online, con la massima comodità.

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Associa qualsiasi carta di credito tu voglia, e adatta il servizio alle tue esigenze.

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Documenti completi e pronti per l’uso inviati direttamente ai sistemi di contabilità e libri paga.

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Crea report di spese, acquisti con carta di credito, indennità di soggiorno, spese di rappresentanza e indennità di trasferta: tutto in un solo servizio.

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La gestione delle spese in mobilità! Riporta e certifica le spese e i costi di viaggio nell’app o online, con la massima comodità.

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Associa qualsiasi carta di credito tu voglia, e adatta il servizio alle tue esigenze.

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Documenti completi e pronti per l’uso inviati direttamente ai sistemi di contabilità e libri paga.

Funzionalità

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Costi e spese di rappresentanza

  • Analisi automatica delle ricevute, il servizio compila i dati
  • Tutte le tipologie di ricevute
  • Gestione di tutte le valute

Acquisti con carta di credito

  • Carte di credito private e aziendali
  • Tutti gli acquisti vengono automaticamente registrati sull’app
  • Transazioni in tempo reale

Indennità di soggiorno

  • Nazionali e internazionali
  • Calcolo automatico delle imposte sulle indennità di soggiorno

Indennità di trasferta

  • Calcolo automatico delle indennità di trasferta
  • Auto private e aziendali

Le regolamentazioni locali vengono rispettate automaticamente

  • Nessun calcolo manuale per indennità di soggiorno, indennità di trasferta e spese di rappresentanza.
  • Aggiornamenti automatici per ottemperare alle normative locali

Sistemi di contabilità e libro paga

  • Integrazioni pronte all’uso
  • API aperta con una facile integrazione a tutti i sistemi di contabilità e libri paga

Completamente automatizzato

Dall’acquisto alla spesa rimborsata

1.

Il dipendente effettua un acquisto e ottiene una ricevuta, in forma digitale o via e-mail

2.

La ricevuta viene analizzata automaticamente. Le spese sono salvate e inviate.

3.

Il manager  esamina la nota spese sull’app o sul web.

4.

Il report viene approvato e inoltrato per il pagamento.

5.

L’ufficio amministrativo riceve una documentazione completa e interamente contabilizzata.

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Cosa ne pensano i nostri clienti

“Con Companyexpense e la sua AI di analisi integrata è tutto più corretto, e i dipendenti ottengono i rimborsi per le spese più rapidamente perché i manager producono certificazioni con più facilità“.

 

Frida Lidén, Responsabile buste paga

Stena Line

“Con Companyexpense, abbiamo reso più sicura e semplificato la gestione delle ricevute e delle spese per circa 3.600 dipendenti“.

 

Cristian Escobedo, Gestore di sistemaWSP

Disponiamo di un processo di controllo di qualità garantito per le spese e i rimborsi viaggio. I nostri dipendenti sono molto soddisfatti di Companyexpense e siamo orgogliosi di essere un’azienda che fa da apripista nel mercato con una soluzione moderna. 

 

Mia Lerner, HR Manager 

Swedish Football Association

“Uno dei maggiori vantaggi di Companyexpense è che abbiamo tutto in un’unica app: spese, acquisti con carta di credito, indennità di soggiorno, indennità di trasferta e certificazione“.

 

Amanda Träff, HR Service Center Martin och CerveraMartin & Servera

“Il tempo impiegato presso gli uffici amministrativi per la gestione delle spese è passato da giorni a ore”.

 

Elisabeth Andolf, Esperta contabile

Quickspin

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